Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 4 (430) z dnia 10.02.2017

Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego w razie rezygnacji z urlopu związanego z rodzicielstwem

Wypłacaliśmy pracownicy zasiłek macierzyński w wysokości 80% podstawy wymiaru. Obecnie, po wykorzystaniu 10 tygodni urlopu rodzicielskiego, wnioskuje ona o rezygnację z tego urlopu. Czy należy wyrównać zasiłek macierzyński do 100% podstawy jego wymiaru?

Nie. Zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego przysługuje w wysokości 100% podstawy wymiaru. Zasiłek w tej wysokości przysługuje również za okres do 6 tygodni urlopu rodzicielskiego (do 8 tygodni w razie urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie). Od 7. (9.) tygodnia urlopu rodzicielskiego zasiłek macierzyński wypłaca się w wysokości 60% podstawy wymiaru. Tak stanowi art. 31 ust. 1 i 2 ustawy zasiłkowej.

Pracownica urodziła dziecko 23 września 2016 r. i korzysta z urlopu macierzyńskiego od dnia porodu do 9 lutego 2017 r., a następnie z urlopu rodzicielskiego od 10 lutego do 21 września 2017 r. (wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego złożyła w styczniu 2017 r.).

Kalkulator urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru zasiłku wyniosło 2.674,99 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownicę). W okresie urlopu macierzyńskiego oraz przez pierwsze 6 tygodni urlopu rodzicielskiego (do 23 marca 2017 r.) stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego wynosiła 89,17 zł, tj. 2.674,99 zł x 100% : 30.

Zasiłek macierzyński za każdy dzień urlopu rodzicielskiego przypadającego od 24 marca do 21 września 2017 r. wyniesie 53,50 zł, tj. 2.674,99 zł x 60% : 30.

Gdyby pracownica złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze w ciągu 21 dni po porodzie, np. 10 października 2016 r., to stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego za cały okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego wyniosłaby 71,33 zł, tj. 2.674,99 zł x 80% : 30.

Pracownica, która w ciągu 21 dni po porodzie złożyła wniosek o urlop rodzicielski w pełnym wymiarze, może zrezygnować z całości lub części tego urlopu na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jednakże wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do 100% podstawy wymiaru przysługuje jej wyłącznie wówczas, gdy zrezygnuje ona z tego urlopu w pełnym wymiarze albo po wykorzystaniu 6 (8) tygodni. Wyrównanie to przysługuje jednak pod warunkiem niepobrania tego zasiłku przez ubezpieczonego ojca dziecka za okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze, lub za okres odpowiadający okresowi co najmniej 26 tygodni urlopu rodzicielskiego (por. ust. 184 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej).

Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego może nastąpić wyłącznie, gdy rezygnacja obejmuje pełny wymiar urlopu rodzicielskiego lub 26 tygodni tego urlopu. W takim przypadku pracownicy wypłaca się jednorazowe wyrównanie pobranego zasiłku macierzyńskiego do 100% podstawy jego wymiaru. Przepis art. 64 ustawy zasiłkowej stosuje się odpowiednio, zatem wyrównanie powinno zostać wypłacone w terminie przyjętym dla wypłaty wynagrodzeń lub dochodów, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty złożenia niezbędnych dokumentów.

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu oraz dodatkowo, że pracownica zrezygnowała z urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze, udzielonego jej na wniosek złożony 10 października 2016 r. (z urlopu tego nie skorzystał ojciec dziecka).

Za okres urlopu macierzyńskiego, od 23 września 2016 r. do 9 lutego 2017 r. (140 dni), otrzymała zasiłek macierzyński w łącznej wysokości 9.986,20 zł (71,33 zł x 140 dni).

Pracodawca wyrównał wysokość zasiłku macierzyńskiego, za cały okres urlopu macierzyńskiego do 100% podstawy wymiaru. Kwota tego wyrównania wyniosła 2.497,60 zł, tj. 89,17 zł x 140 dni = 12.483,80 zł; 12.483,80 zł - 9.986,20 zł = 2.497,60 zł.

Gdyby pracownica przed rezygnacją z urlopu rodzicielskiego wykorzystała 10 tygodni tego urlopu, to wypłacony jej zasiłek macierzyński wyniósłby łącznie 14.979,30 zł (71,33 zł x 210 dni). Pracownicy nie przysługiwałoby wyrównanie zasiłku do 100% podstawy jego wymiaru.