Udzielenie urlopu ojcowskiego a przekazanie do ZUS dokumentów w sprawie zasiłku

Udzieliłem pracownikowi urlopu ojcowskiego, w terminie rozpoczynającym się od 7 października 2019 r. w wymiarze 2 tygodni, zgodnie z jego wnioskiem. Nie zdążyłem jednak przed rozpoczęciem przez pracownika korzystania z tego urlopu, a tym samym i zasiłku macierzyńskiego przekazać dokumentów do ZUS, jako płatnika świadczeń. Czy dla uprawnień pracownika do zasiłku nie będzie za późno, jeśli zaświadczenie płatnika składek na druku Z-3 dostarczyłem do ZUS pierwszego dnia korzystania przez niego z zasiłku?

NIE. Jeśli Czytelnik udzielił pracownikowi, o którym mowa w pytaniu urlopu ojcowskiego i nie jest on płatnikiem świadczeń chorobowych (tj. m.in. zasiłku macierzyńskiego), to ma on obowiązek przekazać organowi rentowemu (jako płatnikowi) niezbędną dokumentację w celu uzyskania przez pracownika zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego. Stosowne dyspozycje, co do terminu przekazania dokumentacji do ZUS zawiera art. 61b ust. 5 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 645 ze zm.), zwanej ustawą zasiłkową.

W przypadku ubezpieczonych, których płatnicy składek nie są uprawnieni do wypłaty zasiłków, płatnik składek przekazuje do ZUS:

wniosek,
wydruk zaświadczenia lekarskiego albo zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu,

wraz z dokumentami niezbędnymi do przyznania i wypłaty zasiłku (określonymi w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków - Dz. U. z 2017 r. poz. 87) niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.

Jeśli chodzi o uprawnienia do zasiłku macierzyńskiego, to ubezpieczony nie potwierdza niezdolności do pracy. Nie musi więc legitymować się wydrukiem zaświadczenia lekarskiego albo zaświadczeniem lekarskim wystawionym na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu.

W przypadku ubezpieczonego będącego pracownikiem jedynym składanym wnioskiem do nabycia prawa do zasiłku macierzyńskiego jest wniosek o urlop ojcowski, przedkładany na zasadach przewidzianych przepisami Kodeksu pracy. Pracodawca jest więc zobowiązany do przekazania do ZUS niezbędnej dokumentacji, w sprawie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego udzielonego pracownikowi (patrz ramka), niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania wniosku o urlop ojcowski.

Skoro pracownik wystąpił o urlop ojcowski i tym samym o zasiłek macierzyński, a Czytelnik przekazał już do ZUS zaświadczenie płatnika składek, to nie nastąpi przedawnienie roszczenia ubezpieczonego o zasiłek, do którego dochodzi w myśl reguł wymienionych w art. 67 ustawy zasiłkowej. Nie mniej jednak w sprawie zasiłku macierzyńskiego dla pracownika Czytelnik powinien jeszcze dosłać do ZUS odpis skrócony aktu urodzenia dziecka lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem i oświadczenie pracownika, czy zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego został pobrany z innego tytułu.

Dokumentami niezbędnymi do przyznania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego przysługującego ubezpieczonemu za okres ustalony przepisami K.p. jako okres urlopu ojcowskiego są:

-	odpis skrócony aktu urodzenia dziecka lub prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka lub kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez płatnika składek albo ZUS,
-	złożone w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego oświadczenie ubezpieczonego, czy zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego został pobrany z innego tytułu,
-	w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem - złożony w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego wniosek ubezpieczonego o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami K.p. jako okres urlopu ojcowskiego, złożony przed terminem rozpoczęcia korzystania z zasiłku macierzyńskiego, zawierający datę, od której ubezpieczony zamierza korzystać z zasiłku macierzyńskiego.

Ponadto, jeżeli zasiłek jest wypłacany przez ZUS, do jego przyznania i wypłaty niezbędne jest zaświadczenie płatnika składek zawierające, w przypadku pracowników, informacje określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia. Może ono zostać sporządzone na formularzu Z-3.